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概述

“企業(yè)一卡通”是智能卡在企業(yè)的應(yīng)用，它涵蓋員工們在企業(yè)生活的方方面面，包括員工信息管理、飯?zhí)镁筒�、娛樂消費、圖書借閱、辦公室通道、車輛出入和考勤管理等，既是員工信息管理的載體，也是企業(yè)后勤服務(wù)的重要設(shè)施。由于它和企業(yè)的日常管理和生活息息相關(guān)，相比其他管理信息系統(tǒng)，“企業(yè)一卡通”建設(shè)的成功，更能直接體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)越的管理素質(zhì)，更能讓員工們和外來訪客們感受到貼心的關(guān)懷。

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

功能描述

（1） 中心管理模塊

中心管理模塊是系統(tǒng)的管理中心，包含資源管理、卡管理、系統(tǒng)管理、密鑰管理四個子模塊。

資源管理子模塊是系統(tǒng)中用戶資料、權(quán)限管理和設(shè)備管理的資源總控，分為三部分：人員資料管理、設(shè)備管理、權(quán)限管理。

人員資料管理：包括系統(tǒng)涉及的所有用戶，包括用戶（管理層、職工，訪客、其他常駐企業(yè)人員）、操作員、系統(tǒng)管理員等所有相關(guān)人員詳細(xì)文字信息以及照片。

設(shè)備數(shù)據(jù)管理：包括系統(tǒng)中涉及的所有設(shè)備，包括考勤設(shè)備、消費設(shè)備、考勤設(shè)備、停車場設(shè)備、前置通訊設(shè)備和讀卡設(shè)備等的相關(guān)管理信息。

權(quán)限管理：針對不同級別和不同部門的管理人員和技術(shù)人員賦予不同類型的權(quán)限，并配以相應(yīng)的登陸密碼，使得每個人的管理權(quán)利和責(zé)任都區(qū)分明確，操作有據(jù)可查。

卡管理子模塊對系統(tǒng)中用戶卡、臨時卡、操作員卡所有應(yīng)用從發(fā)行到回收整個生命流程進行統(tǒng)一管理，它包括預(yù)發(fā)卡（印刷、分配卡號等預(yù)處理）、發(fā)卡（發(fā)行卡的應(yīng)用類型，包括電子錢包）、掛失、解掛、回收卡、補發(fā)卡操作員卡管理。

系統(tǒng)管理子模塊提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、機具密碼設(shè)置、卡密碼設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)庫設(shè)置等功能，完成對全系統(tǒng)的維護工作。

密鑰管理子模塊管理系統(tǒng)中的根密鑰、機具設(shè)備密鑰、用戶卡密鑰的生成、發(fā)放、更新、存儲、應(yīng)用和銷毀工作。

（2） 資金中心管理模塊

存款取款子模塊主要用于對企業(yè)財務(wù)處對智能卡的電子錢包進行現(xiàn)金充值功能。另外，該模塊還可以進行“取款”或者“無卡取款”等特殊操作。

補貼管理子模塊主要用于企業(yè)財務(wù)處將補貼加入智能卡的電子錢包中，包括個人充值和團體充值。

清算管理子模塊提供包括數(shù)據(jù)更正、數(shù)據(jù)平衡、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)整理、財務(wù)結(jié)算、自動轉(zhuǎn)賬、資料匯總、統(tǒng)計分析、消費查詢等功能，并對“企業(yè)一卡通”系統(tǒng)涉及的所有費用進行統(tǒng)一結(jié)算和劃賬。

（3） 補貼發(fā)放系統(tǒng)

部分企業(yè)每月都需要將補貼發(fā)放給員工，而且要求補貼需在企業(yè)內(nèi)部使用（如吃飯、理發(fā)、娛樂等）。本系統(tǒng)可以直接把補貼的資金打進員工的智能卡內(nèi)，方便員工獲得補貼，也減少人手成本，加強補貼管理。只需要在發(fā)放補貼的時間段內(nèi)把補貼機放到企業(yè)人流量大的地方（如飯?zhí)瞄T口），員工只需要經(jīng)過的時候刷一下卡即可獲得本月（或下月）的補貼，數(shù)據(jù)實時更新避免重復(fù)發(fā)放。

（4） 食堂售餐管理模塊 （可單獨選用）

主要用于食堂售餐管理，讓智能卡實現(xiàn)就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片，可以寫入加密消費數(shù)據(jù)，可以脫機處理，而食堂的消費數(shù)據(jù)通過前置通訊管理服務(wù)器統(tǒng)一上傳到中心資料服務(wù)器進行統(tǒng)一處理，既方便廣大員工在企業(yè)內(nèi)上班或辦事后就餐，也實現(xiàn)了整個企業(yè)內(nèi)所有食堂的統(tǒng)一管理。

（5） POS消費/繳費管理模塊 可單獨選用

主要用于企業(yè)內(nèi)消費/繳費（如小賣部購物計費、打字、復(fù)印、傳真、電話等服務(wù)計費、單車保管計費、娛樂健身設(shè)施計費以及臨時性的費用繳納計費等）管理。各個消費點配置相應(yīng)的POS機，可以聯(lián)網(wǎng)或脫機消費，消費數(shù)據(jù)匯總到智能卡中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后進行統(tǒng)一處理。

（6） 考勤管理模塊 （可單獨選用）

主要用于企業(yè)對考勤工作進行統(tǒng)一的管理，包括普通人員考勤和后勤人員考勤。系統(tǒng)對固定節(jié)假日、考勤部門、考勤人員、考勤規(guī)則等要素進行統(tǒng)籌規(guī)劃，員工只需要在到達和離開辦公大樓的時候進行刷卡操作，系統(tǒng)即可根據(jù)打卡記錄自動分辨員工的正常、遲到、早退、缺席等情況。在日常，系統(tǒng)登記員工的請假、外勤、加班等情況，并在后將所有的數(shù)據(jù)匯總成報表以供人事部門進行評定工作。系統(tǒng)還可以針對工廠或特殊部門（如保衛(wèi)處）設(shè)定復(fù)雜的“多時段”、“三班倒”、“換班”等考勤規(guī)則。

（7） 門禁管理模塊 （可單獨選用）

智能卡可以是持卡人的電子門匙，用于開啟企業(yè)和辦公大樓的各通道門，應(yīng)用于辦公室、機要部門門禁、內(nèi)有貴重設(shè)備的機房、招待所、設(shè)備間和倉庫等。通過在卡上或門禁控制器上存儲持卡人進出各通道門的權(quán)限和有效時段信息，可以實現(xiàn)嚴(yán)密而靈活的通道管理，有效而禮貌地防止非授權(quán)人員的進出。管理人員可以根據(jù)各通道門的安全級別自由地設(shè)置持卡人（或訪客）進出各門的權(quán)限、有效時段以及刷卡認(rèn)證、密碼認(rèn)證、卡+密碼等多種開門方式。通過下載門禁控制器記錄的進出記錄，可以作為進出統(tǒng)計或事故核查的依據(jù)。

（8） 公寓管理模塊 （可單獨選用）

員工憑卡辦理公寓入主，同時該卡可以作為入主宿舍的進出門禁。本管理模塊可以自動統(tǒng)計員工的晚歸情況，實現(xiàn)和考勤管理的聯(lián)動。

（9） 停車場管理系統(tǒng) （可單獨選用）

智能卡可以作為停車卡。車輛進出停車場時只需將感應(yīng)式IC卡在讀卡機前一晃，即能瞬時完成記錄、核算、收費等功能，此時道閘升起，電子顯示屏顯示歡迎進出，車輛進出完畢，閘桿自動落下。全過程可元人管理，節(jié)省開支，提高管理檔次，杜絕失誤和作弊，保障了車場投資者的利益。系統(tǒng)既可與監(jiān)控系統(tǒng)、車位檢索系統(tǒng)等實行接口并行，實現(xiàn)綜合管理，也可按用戶要求，加設(shè)特殊裝置，可滿足任何形式的停車場使用。

（10） 圖書館管理模塊 （可單獨選用）

主要用于企業(yè)內(nèi)圖書館的借書、還書和圖書庫存管理，將智能卡用作借書證使用，相關(guān)還有關(guān)于圖書館通道管理功能。

（11） 巡更管理系統(tǒng) （可單獨選用）

保安人員按照預(yù)先設(shè)定的巡更路線進行巡邏，必須在指定的時間內(nèi)到達下一個巡更點并刷卡，監(jiān)控中心根據(jù)巡更記錄的信息對巡更人員進行考勤管理。

（12） 醫(yī)療管理模塊 （可單獨選用）

本系統(tǒng)用于企業(yè)內(nèi)醫(yī)療管理系統(tǒng)，智能卡用于員工在醫(yī)務(wù)所就診的身份憑證。持卡人在柜臺刷卡確認(rèn)身份，并對掛號費、醫(yī)藥費用等款項進行刷卡扣款，使醫(yī)院成為一個干凈的無現(xiàn)金場所。通過數(shù)據(jù)接口可以和現(xiàn)有的保險系統(tǒng)對接。

（13） 查詢管理模塊 （可單獨選用）

持卡人可以通過不同的方式查詢自己的智能卡信息、用卡記錄以及其他有權(quán)查詢的消費情況，這些方式包括：電話查詢、觸摸屏自助查詢、網(wǎng)上查詢以及來到指定的智能卡管理中心進行查詢。另外，通過觸摸屏公開查詢系統(tǒng)和智能卡網(wǎng)站的結(jié)合，企業(yè)還可以對自身、對一卡通系統(tǒng)和對其它業(yè)務(wù)進行形象宣傳。

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